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翻訳コストを削減!「解析表」の賢い使い方とは?

「翻訳費用をもっと安くしたい…」
そんな願いをかなえてみませんか?

はじめに

みなさんは、翻訳のコストについて悩まれたことはあるでしょうか。

コスト削減で、やむを得ず「AI翻訳」を導入しているケースも増えてきました。

もちろん「AI翻訳」は、コストダウンの魅力的な選択肢です。

しかし何度か記事で触れたように、その翻訳精度は100%ではありません。

厄介なことに、精度の客観的な確認を、当のAIでおこなうわけにもいきません。

それは、AIは人や組織ではないためミスの責任を取ることができないからです。

実は翻訳のコストダウンに大きな効果を発揮する方法が、AI翻訳以外にあります

それは、「”翻訳メモリ”を有効活用する」ということになります。

この「翻訳メモリ」は、ただ存在しているだけでは、意味がありません。

中身の状態をある程度つかんで利用しないと、「宝の持ち腐れ」になってしまいます。

😆翻訳メモリの内容を分析するには

それでは、どのように「翻訳メモリ」の中の状態を見ればよいのでしょうか。

「翻訳メモリ」の作成自体は、「C.A.Tツール(翻訳支援ツール)」というものが使われます。

そしてそのツールを使ってつくられた「翻訳メモリ」の中身を、詳しく見ることができるのです。

たとえば詳細な「解析表」(分析レポート)を出力することができるようになっています。

その「解析表」には、「翻訳メモリ」とのマッチ率(内容一致の割合)などの詳細が載っています。

これを参照すると、正味の翻訳分量と、必要な費用を事前に把握することができます。

つまり「翻訳すべき箇所や、しなくても良い箇所」、「いくらで翻訳できるか」などがわかります。

そのような内容をもとに、翻訳作業の効率化やコスト管理をさらに改善することも可能です。

それでは、もう少しくわしく、解析表の活用方法について以下にご説明します。

「解析表」の有効活用

まずは、「解析表」で知ることができる便利な活用法と、メリットをまとめました。

1. 翻訳コストの見積もりと管理 💰

活用方法:

  • 内容のマッチ率(100%一致、70~90%一致など)により、翻訳コストを事前に見積もる
  • マッチ率ごとのディスカウントを適用し、翻訳会社に適正価格で発注する。
  • 新規翻訳が多い箇所を事前に整理し、再利用できる表現を増やす。(コスト削減)

メリット:

  • 不要な翻訳コストを削減できる
  • ✅ 予算管理がしやすくなる

2. 翻訳プロジェクトのスケジュール管理 📅

活用方法:

  • 新規翻訳率が高い場合:時間がかかるため、十分な作業時間を確保する。
  • 100%内容一致・重複率が高い場合短期間で納品できるため、締切を前倒しできる。
  • 部分一致(あいまい一致)が多い場合:レビューや修正の時間を考慮する。

メリット:

  • 納期の正確な見積もりができる
  • ✅ 予算管理がしやすくなる

3. 翻訳メモリのメンテナンスと最適化 🛠️

活用方法:

  • 低マッチ率が多い場合:翻訳メモリの内容を更新・統一し、一貫性を向上させる。
  • 100%一致でも不自然な表現が目立つ場合:古い訳文を見直し、最新スタイルに合わせる。
  • 同じフレーズが繰り返し新規翻訳として扱われている場合:翻訳メモリの登録ミス・設定ミスを是正する。

メリット:

  • 翻訳の品質と一貫性が向上します
  • ✅ 未来のプロジェクトでの作業負担を減らせる。

4. 再利用可能なコンテンツの抽出 🔄

活用方法:

  • 高頻度で新規翻訳が発生する部分を特定し、スタイルガイドや用語集を作成する。
  • 繰り返し出てくるフレーズを社内文書テンプレートとして整理し、事前に翻訳済みの文章を用意する。
  • マニュアルや製品説明文など、定型的な表現を増やし、将来的な翻訳負担を減らす。

メリット: (上記3番と同じです。)

  • ✅ 翻訳の品質と一貫性を向上できる。
  • ✅ 未来のプロジェクトでの作業負担を減らせる。

5. 品質管理の指標として活用 📊

活用方法:

  • 「低マッチ率部分」の翻訳と「高マッチ率部分」の翻訳の品質を比較する。
  • 低マッチ率の箇所誤訳や一貫性の問題が発生していないかチェックする。
  • クライアントや社内チームと解析表を共有し、翻訳作業の改善策を講じる。

メリット:

  • ✅ 翻訳の品質を定量的に評価できる。
  • 問題が発生しやすい部分を事前に把握できる。

※「翻訳メモリ」に関する運用は、「翻訳プラス(+)」にお問い合わせください。

🌍まとめ:解析表を戦略的に活用しよう! 🚀

翻訳支援ツールの解析表は、単なるデータではなくコスト管理・納期管理・品質向上の強力なツールになります。

ぜひ、プロジェクトごとに解析表を活用し、翻訳業務の最適化コストダウンを図ってみてはいかがでしょうか。

💼他にも「こういう場面で解析表が使えない?」というご相談があれば、お気軽にお問合せください!😊

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