はじめに：翻訳依頼のミス「あるある」

翻訳依頼のこんな失敗、ありませんか？

翻訳を外注したものの、「なんとなく違和感がある」「修正が何度も発生した」「予算オーバーになった」
そんな経験はないでしょうか。

実際によくある声

😖 「翻訳は届いたけど、イメージと全然違う」
😖「修正を3回お願いしたら、追加費用が5万円発生した」
😖「納品後にレイアウトが崩れていることに気づいた」
😖「用語が統一されておらず、社内で指摘された」
😖「安い翻訳会社に頼んだら、結局高くついた」

このシリーズ、前回の「こんなはずじゃなかった」を防ぐ、翻訳発注の賢い進め方(中編)では、翻訳依頼でよくある失敗の事例についてご説明しました。

今回の「後編」では、さらに失敗の内容に踏み込んだ事例と、失敗防止策としてのチェックリストを挙げてみたいと思います。

翻訳依頼の失敗を上手に避けていただくため、この記事がお役にたてば幸いです。(ちなみに、前回までの記事は以下。)

「こんなはずじゃなかった」を防ぐ、翻訳発注の賢い進め方(前編)

「こんなはずじゃなかった」を防ぐ、翻訳発注の賢い進め方(中編)

(後編では失敗の事例の続き、2点をご紹介し、それに対処する方法をご説明します。)

翻訳依頼でよくある失敗例 (納期、未完成原稿 編)

(中編)記事で、翻訳失敗例を5つご紹介しましたが、続けて2つご紹介したいと思います。

⑥ 納期を詰めすぎる

極端な短納期は、翻訳の品質に影響します。

「翻訳者(またはAI)が翻訳して終わり」と誤解してしまうことで起きる失敗です。

典型的なケース：

ワンポイントアドバイス👆

「納期厳守」の指示を受けた翻訳会社では、自己判断で工程の一部を省略してしまう危険性があります。

前もって、必要な工程の説明をするよう、翻訳会社に求めてください。

必要な工程には、およそ以下のような内容が含まれています。

翻訳作業工程と時間

ちなみに、この時間配分による「適切な納期の目安」は以下のとおりです。※(標準的な内容・分野)

ただし、専門性が高い分野（医療、法律、技術）は、さらに時間がかかる場合があります。

そして翻訳案件では、担当の翻訳者がうっかりミスを見落とすことがあります。(自分の勘違いに気が付くことはなかなか難しいのです。)

そのため、チームのディレクターが客観的に校正を行なう必要があります。

たとえば、用語が全体を通じて一貫しているか、文体が統一されているか、文の流れ(文脈)に矛盾はないか、原文の解釈に間違いは無いか。などなど、翻訳時には見落としてしまうことも、全体を通じた校正で直すことが可能です。

もし、納期厳守であれば、担当増員など、柔軟な対応を求めつつ、翻訳会社と調整することが必要です。

⑦ 自社での修正前提で依頼する

原稿作成が途中で、スケジュールが迫ってくると「あとで直せばいい」と考えがちです。

ところがここに落とし穴があり、翻訳を依頼した翻訳会社から見て、最初の品質があいまいになります。

典型的なケース：

翻訳会社に誤解された結果、修正箇所が、想定よりも多すぎる（100箇所以上など。）修正に社内工数がかかりすぎる、など想定外の事態に陥ってしまいます。

品質に対する翻訳会社の誤解という失敗を回避するには、以下を詰めておくことが重要です。

以上、翻訳依頼の失敗ケースをご紹介してきました。このような失敗を防止する上で、以下のチェックリストを参考にしていただけると幸いです。

失敗しないためのチェックリスト

翻訳依頼前に、以下を確認しておくと安心です。

まとめ：翻訳は「設計」が9割

「翻訳」は翻訳者(またはAI)が翻訳して終わり、ということはなく、その後の校正チェック(ポストエディット)を経ます。

つまり、翻訳内容の正否を吟味・検証し、「用語」が指定されている場合は、統一して使用されているかを確認します。

この「翻訳プロセス」を理解して抑えることで、翻訳会社と適切なコミュニケーションが取れ、的確な指示をすることができます。

ぜひこれまでの内容を参考にされて、失敗しない翻訳に役立てていただけると幸いです。

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投稿 翻訳依頼でよくある失敗例| (発注前に知っておくべきポイント編) – その2 – は 翻訳+プラス に最初に表示されました。

はじめに：翻訳依頼のミス「あるある」

翻訳依頼のこんな失敗、ありませんか？

翻訳を外注したものの、「なんとなく違和感がある」「修正が何度も発生した」「予算オーバーになった」
そんな経験はないでしょうか。

実際によくある声

😖 「翻訳は届いたけど、イメージと全然違う」
😖「修正を3回お願いしたら、追加費用が5万円発生した」
😖「納品後にレイアウトが崩れていることに気づいた」
😖「用語が統一されておらず、社内で指摘された」
😖「安い翻訳会社に頼んだら、結局高くついた」

このシリーズ、前回の「こんなはずじゃなかった」を防ぐ、翻訳発注の賢い進め方(前編)では、翻訳依頼でよくある失敗の理由(または原因)についてご説明しました。

今回の「中編」では、失敗の内容に踏み込んだ事例を挙げてみたいと思います。

翻訳依頼の失敗を上手に避けていただくため、この記事がお役にたてば幸いです。

(後編では失敗の事例の続き、2点をご紹介し、それに対処する方法をご説明します。)

翻訳依頼でよくある失敗例 (価格、用語集、目的 編)

ここでは、実務でよく見られる失敗を呼び込むパターンを、具体的な事例とともに紹介します。

① 価格だけで翻訳会社を選ぶ

最も多いパターンが、「価格の低さだけで判断する」ケースです。

典型的なケース：

【結果】 最初からA社（35万円）に頼んでいれば安かった(！)

この失敗を回避するため、費用の「内訳」を確認してください。もし、翻訳の「品質チェック」が含まれていない場合は、要注意です。

(システム開発におけるプログラムでいうと、テスト検証やデバッグを行わずに納品するようなものです。)

ほかに、確認や依頼すると効果的なこととして、以下のものがあります。

などが有効です。

② 用語集・参考資料を渡さない

翻訳者や翻訳会社を変更する場合、過去の翻訳資料が何も無いと、文体や用語が以前とまるっきり変わってしまう可能性があります。

典型的なケース：

【納品後の問題発生】👉 社内で使用している正式用語と異なる !

【修正対応】 👉 全文を見直して用語を修正

【追加費用】5万円、納期遅延：およそ1週間

【問題の拡大】

(悪循環サイクル)　①同一製品(改訂) → ②用語資料無し → ③異なる翻訳者 → ④用語がますますばらつく

用語統一がなぜ重要かというと、 以下の３点が挙げられます。

特に企業案件では、「用語の統一 = 品質への配慮」と理解されています。

この「用語統一」の失敗を回避するには、以下の方法があります。

上記を行なうと、コンテンツの用語がそろって、読み手にとってわかりやすく、一貫した内容となります。

③ 翻訳の目的を伝えていない

また、翻訳は「誰に向けた文章か」「何のために使うか」で、表現が大きく変わります。

典型的なケース：

【納品後の問題発生】👉  実際の用途としては、海外の技術者向け詳細マニュアル !

(一般向けの簡易説明で、 専門性が不足していて使えない。 技術的な詳細が欠けてしまった。)

【問題の核心】 : 同じ内容でも、対象読者に合わせて、訳し方が異なってきます。

たとえば、この文は、用途に応じて以下のように訳し分けることができます。

a. 技術者向け（詳細マニュアル）：詳細なエラー情報として展開

b. 一般消費者向け（ユーザーガイド）：分かりやすく行動を促す表現

c. エンドユーザー向け（製品UI）：簡潔で瞬時に理解できる表現

このように翻訳は、単なる言い換えではなく、目的と読者に合わせて最適化する作業です。
目的が不明確なまま依頼すると、「誤訳」とまでは言わないとしても、場面にそぐわない翻訳になってしまいます。

この、品質の失敗を回避する方法としては、以下の方法がおすすめです。

翻訳依頼でよくある失敗例 (レイアウト、AI翻訳 編)

④ レイアウト（DTP）を考慮していない

前編のまとめや以前のブログでもご説明しました、「レイアウトDTP」との関係についても翻訳が失敗する原因があります。

たとえば、翻訳することで文字数が増えてしまい、レイアウトが崩れるケースが多く見られます。

(中国語以外の)海外言語に翻訳すると、およそ文字分量が1.5～2倍近く増える傾向があります。

そこで「翻訳」と「レイアウト」とを分けて発注すると、翻訳テキストがうまくレイアウトできずにやり直しになってしまうケースが多くあります。

典型的なケース：「翻訳」と「レイアウト」とが別発注となる

【納品後の問題発生】👉  PowerPointに貼り付けると…

レイアウトが合わない！

以下のような、数々の不具合が起こります。

(トラブル例)

• 英語にしたら文字数が増えて、文字枠からはみ出る
• 箇条書きなどの改行位置が不自然になる
• 図表とテキストの位置関係が崩れる
• 強調部分の色やフォントが変わって読みにくい
• 文字まわりのデザインが不自然 など、など。

【追加対応】デザイナーにレイアウト修正を依頼

• 追加費用：10万円
•  作業時間：1週間

翻訳会社とデザイナーの間で何度もやり取りが発生してしまう。

(たとえば、このような感じです。)

日本語７文字のところ、翻訳は「35文字＋スペース」のケース

特に以下の資料では、翻訳だけの手配では不十分です。

これらのものは、翻訳＋DTP(レイアウト編集)で初めて “使える資料” になります。

レイアウトが必要な場合の「翻訳」に失敗しないよう、以下の回避策がおすすめです。(重要度順)

⑤ AI翻訳をそのまま使用する　

AI翻訳（Google翻訳、DeepL等）は便利ですが、そのまま使うと不自然な表現や誤解を招く文章になることがあります。

典型的なケース：不自然な表現による失敗例

(補足)AI翻訳について

上記例の通り、AI翻訳の限界は、文脈を人間のようには理解できないという点です。

つまり、前後の文脈や言外の背景などが無いと(あるいは認識できないと)、「字義通りに翻訳」(直訳)する傾向があります。

そのため現状は、 専門用語に対して誤訳が起きやすいという致命的な欠点が残ります。

万一、業界特有の用語を一般的な意味で訳してしまうと、元々のニュアンスが失われたりします。

AIでは個別の企業文化的配慮がない、文化的に不適切な表現を生成する可能性があるとも指摘されています。

場合によっては敬語・丁寧語のニュアンスもうまく訳せなかったりするなど、基本的な翻訳ミスが起きてしまいます。

したがってこれを回避する方法として、以下の点に注意して、翻訳を委託することをおすすめします。

まとめ：

最後の後編では、失敗事例のほかに、失敗しないためのチェックリストをご紹介します。

ぜひ参考にされて、失敗しない翻訳に役立てていただけると幸いです。

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はじめに：翻訳依頼のミス「あるある」

翻訳依頼のこんな失敗、ありませんか？

翻訳を外注したものの、「なんとなく違和感がある」「修正が何度も発生した」「予算オーバーになった」
そんな経験はないでしょうか。

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😖 「翻訳は届いたけど、イメージと全然違う」
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翻訳は目に見えにくいサービスのため、ちょっとした認識のズレが、品質やコストに大きく影響します。

しかし、こうした失敗の多くは、実は事前に防ぐことが可能です。
本記事では、翻訳依頼でよくある失敗例と、その回避方法を具体的な事例とともに解説します。
翻訳依頼の失敗を上手に回避するため、この記事がお役にたてば幸いです。

今回は前編として、「コミュニケーションの重要性」とともに、上記の失敗が起きる理由を3つご案内します。

(中・後編では、失敗の事例をさらに詳しくご紹介し、それに対処する方法をご説明します。)

1. 翻訳依頼で失敗する理由3つ｜なぜトラブルが起きるのか

翻訳依頼の失敗には、いくつか共通する原因があります。まず、失敗が起きる根本的な理由を三つご説明します。

① 翻訳は、前もって「完成形がイメージしにくい」

製品を購入する場合は、実物を目で見たり、カタログやサンプルで確認できたり、仕様が明確だったりなど、わかりやすい点が多いのが特長です。

これに対して、翻訳を依頼する場合は、「 最終形が事前に分からない」「サンプル翻訳があっても、自社の原稿とは内容が異なる」「 翻訳者のスキルや文体で結果が大きく変わる」「同じ原文でも、翻訳者によって訳文は異なる」など、曖昧でわかりにくい点が多いと思います。

例えば、同じ日本語を元にしても、翻訳にはバリエーションがあります。

それぞれ微妙にニュアンスが異なっていますが、どれも正しい表現です。

どれにするかは、その場面にふさわしいと判断できる、はっきりとした根拠があれば選びやすいのですが、ほとんど主観的な判断(好み)によって決まることがよくあります。

② 情報が不足している

よくある状況として、目的が曖昧（「とりあえず英語にして」とか、「なんとなく必要」など）だったり、参考資料が不足している（過去の翻訳、用語集、スタイルガイドがない） 、対象読者・用途が不明（誰が読むのか、何に使うのか分からない）、などが挙げられます。

つまりは、そういった確認のキャッチボールがされない、翻訳者側とのコミュニケーションが少ない（依頼して終わり、質問に答えない）ことが大きな要因となっていいます。

情報不足の影響：

【情報が少ない場合】翻訳者が、「想像」で判断してしまう
　　👇
発注者の意図と異なる翻訳になる
　　👇
修正依頼が発生する（別途費用の発生）
　　👇
場合によっては、納期遅延

情報不足は、翻訳品質の直接的な低下要因にもなっています。

③ 「依頼して終わり」と考えている

多くの発注者は、翻訳を「依頼すれば自動的に完成する」と考えがちです。

しかし、重要な視点として、翻訳は “依頼して終わり” ではなく、”設計が必要な業務” です。

• 「必要な設計」とは、 つまり、以下の項目に対する確認事項 ：

● 誰に向けた翻訳か（専門家、一般消費者、社内スタッフ）
● どのような用途か（マニュアル、マーケティング、契約書）
● どのレベルの品質が必要か（高品質、標準、簡易）
● どのような用語を使うか（専門用語、一般用語、社内用語）
● どのようなトーンか（フォーマル、カジュアル、技術的）

こういった具体的な「設計」がないと、翻訳者は「想像」で進めることになり、結果的に意図と異なる翻訳になってしまいます。

このようなことが起きないように、今回は、私どものような翻訳会社にとって、いかに「コミュニケーション」が翻訳の品質を左右する重要な要素であるのかをご説明いたします。

2. 翻訳におけるコミュニケーションの重要性

翻訳では、原文の構造が曖昧なケースも少なくありません。

例えば、最近手がけた、あるタイトルフレーズをご紹介したいと思います。

eラーニング(PowerPoint資料)のタイトル

介護ニーズ増加を見据えた支援／職場復帰支援プログラムの見直し

A社様では「福利厚生制度」の見直しにより、新しく制度が定められたり、従来からある制度の一部が改められたりしました。上記は、その説明をするeラーニングでの項目タイトルです。

「介護ニーズ増加を見据えた支援」と、「職場復帰支援」という二つの支援策名が並んでいるのが見て取れると思います。

(見た感じ、とくに問題は無いように思います。) タイトルとしてはわりと長めなので、少しシンプルにしてみます。

A支援／B支援 プログラムの見直し

このように短くすると気が付きやすいと思いますが、係り受けが明瞭ではなく、迷いやすい形になっています。

「A: 介護ニーズ増加を見据えた支援（プログラム？）」と「B: 職場復帰支援プログラム」の両方見直されるのか。

それともAは新しい支援で、「B: 職場復帰支援プログラム」だけが見直されるのか。

文脈によって解釈が分かれる可能性があります。

このようなケースで翻訳者が自己判断をすると、意図と異なる訳文になるリスクがあります。

ここで重要なのは、正確な翻訳ばかりでなく、「不明点を確認できる体制があるかどうか」です。

良い翻訳会社は、曖昧な表現に対してそのまま訳すのではなく、

「見直しの対象は両方でしょうか？」とか、
「“支援”は"プログラム"として扱ってよいでしょうか？」

といった形で、事前に確認を行います。

翻訳品質は、言語スキルだけで決まるものではありません。

こうした確認コミュニケーションの有無が、最終的な品質に大きく影響します。

翻訳会社を選ぶ際は、単に「訳せるかどうか」だけでなく、

👉 曖昧な点を適切に確認してくれるか、という視点も重要です。

タイトル(原文)のカスタマイズ

… 話は少しそれますが、

A支援／B支援 プログラムの見直し

この表現では、どういった内容の「見直し」なのか具体的ではありません。

もちろん、最初から「悪い方向」に見直される(？) ことはあり得ないので、「見直し」と言った時点では前向きで、好ましい印象を与えます。

日本の組織文書では一般的に柔らかい表現が好まれるため、このように何となくフワッとした言い方をします。

一例として具体的な言い換えをご紹介します。もし下のような言い換えならば、係り受けについて判断を迷うことは無さそうです。

支援制度の改善 (介護ニーズ／職場復帰)

そして英語では、このような簡潔なタイトルがよく好んで使われます。翻訳者の立場としては、この解釈の正否について、確認を取る必要があるのです。

文書など、翻訳の対象となるテキストの量が多ければ多いほど、確認が必要となる疑問点も多いはずです。

確認事項の量と時間とのせめぎ合い

後編で触れていますが、納期が極端に短く設定されていると、確認に割く時間が少なくなり、どうしても翻訳者主観の翻訳になってしまいがちです。

解釈が合っていれば問題ありませんが、万一間違ってしまった場合、出戻りの修正で余計に時間がかかってしまい、結果的にはお客様にご迷惑をかけてしまうことになりかねません。

設定された納期日までの間にとれる確認時間と、確認事項の量とは常にせめぎ合いの関係にあります。

確認の手間を惜しむことは決してありませんが、時間との兼ね合いも必要なことです。

したがって翻訳に入る前に、原文であいまいな点をなるべくつぶしておくことは、翻訳の品質を上げるのにかなり大切なことと言えます。

翻訳に入る前から、そのようなコミュニケーションが取れる翻訳会社を選ばれると良いでしょう。

3. 翻訳会社選びで重要な視点

繰り返しますが、翻訳品質は、実は翻訳作業そのものよりも「翻訳前のコミュニケーション」で決まります。

そこで翻訳会社を選ぶ際は、「価格」以外にも以下の視点をおさえることが重要と考えます。

視点：対応の柔軟さ

【確認すべきこと】：質問に丁寧に答えてくれるか、提案をしてくれるか、納期調整に柔軟か、コミュニケーションが円滑か、などが確認ポイントです。

良い翻訳会社の特徴：質問に対して具体的に答える。依頼者の状況を理解した提案(「できません」ではなく代替案を提示する)や、レスポンスが早いなど。
特に、相談段階での対応は重要な判断材料になります。

まとめ：

本記事のポイント：翻訳依頼の失敗には、以下3つの理由があります。

上記による失敗を避けるには、円滑なコミュニケーションが取れる翻訳会社にご相談いただくこと。

そして、有効な情報を相互に共有することが、大切であることがお判りいただけたかもしれません。

また、１番の理由の、「翻訳としての完成形」ではなく、最終成果物としての完成形は、はっきりしている場合もあります。

その中でもレイアウトやデザインが関係するコンテンツは、単に訳すだけでなく、「そのまま使える状態」にすることが重要です。

もし、翻訳を外部に依頼する際は、レイアウトまで含めて対応できるかを確認していただくことが大切であることも申し添えます。

※ 中・後編では、翻訳依頼の失敗事例をいくつか挙げ、その対処方法もご紹介してまいります。

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はじめに

翻訳後のこんな失敗、ありませんか？

翻訳を外注したものの、「レイアウトが崩れて使えない」と感じた経験はないでしょうか。

本ブログの対象者：以下の「よくある困りごと」を実感したことのある方

😖 英語に翻訳したら文字数が増えて、枠に収まらない
😖 改行位置が変わり、デザインが崩れてしまう
😖 結局、デザイナーに再調整を依頼することになる
😖 予算オーバー、納期遅延が発生

実際、こういったお困りごとに関する、お客様の声を多く聞く機会があります。

実際に起きている問題：

このような問題は、翻訳とレイアウトを別々に行うことで起こります。

実は「翻訳」と「外国語のレイアウト(DTP)」を切り分けるのはまさにトラブルの元。

本来、両者は「不可分一体」といえます。

翻訳＋DTP（レイアウト調整）を一括で対応することが、重要です。

本記事では、翻訳＋DTPの基本とメリット、依頼時のポイントを分かりやすく解説します。

1. 翻訳＋DTPとは？基本の仕組み

① “DTP” とは何？

DTP（Desktop Publishing）とは、パンフレットや資料などのレイアウトを整える作業のことです。

具体的な”DTP”作業内容：

文字サイズの調整、 改行位置の最適化、図表・画像の配置調整、フォントの選定、
余白・マージンの調整、視認性の確保など

② 翻訳＋DTPとは？

“翻訳＋DTP” とは、翻訳とレイアウト調整（DTP）を一体で行うサービスです。

• 翻訳とDTPが別手配の場合：

翻訳会社：テキストを翻訳 → Word等で納品
　　👇
お客様：レイアウトが崩れている※ ことに気づく
　　👇
デザイン会社：レイアウト修正（別途費用）
　　👇
完成まで時間とコストが増大

※見た目の「崩れ」以外に、フォント選択ミスや改行位置NGなど、外国語表記のルールに対応できない制作会社では、トラブルの元になります。

(詳しくは、こちら。)

ほかにも「右図」「以下」など位置を表わす外国語がわからず、うっかりレイアウトを変更してしまうなど、多くの落とし穴があります。

• 翻訳＋DTPの場合：

翻訳会社：翻訳 + レイアウト調整を同時進行
   👇
「そのまま使える状態」で納品
   👇
完成！ (納期短縮+ コスト削減)

つまり、翻訳だけでは、文章の置き換えのみで、レイアウトとして「そのまま使える状態」にはなりません。

2. 翻訳＋DTPが必要な資料とは

もちろん、すべてのコンテンツで「DTPが必要」というわけではありません。

ただ、以下のような資料では、DTP(レイアウト調整)が特に不可欠だといえます。

① PowerPoint資料

② パンフレット・カタログ

③ マニュアル・取扱説明書

④ PDF資料(社内/社外)

①～④のいずれの場合でも、翻訳とDTPとで手配先を分けると、大きなデメリットが生じてしまいます。

3. なぜ翻訳だけでは不十分なのか

翻訳後にレイアウトが崩れるのは、実はよくある現象で、これにははっきりとした理由があります。

(英語と比べた例をご覧ください。)

理由①：言語による文字量の違い

単純な話、外国語と日本語では、文字数や情報密度が異なります。

具体例：

【日本語】
「詳細はこちら」（7文字）

【英語】
"For more information, click here" (35文字＋スペース)
👉約5倍の長さ !

影響：ボタンやテキストボックスからはみ出て、デザインバランスが崩れる。

理由②：改行・余白の変化

翻訳によって文の構造が変わると、改行位置や段落のバランスが崩れます。

具体例：

【日本語】... 3行での分かち書き
「当社は、お客様に
最高のサービスを
提供します。」

【英語】
"We provide the best service to our customers."
👉 改行位置が全く異なる

理由③：フォントなど文字表現の違い

言語によって適切なフォントなどの文字表現が異なります。フォントを替えずにそのままにすると読みづらくなります。言語によっては、文字化けにつながる危険性もあります。

【日本語フォント】
游ゴシック、ヒラギノ角ゴシック

【英語フォント】
Arial、Helvetica、Calibri

👉 日本語フォントで英語を表示すると、文字間隔が不自然で読みにくいなど。

つまり、翻訳は「文章の置き換え」であり、レイアウトの最適化とは別工程ということになります。

(さらに詳しくは、こちらの記事)　「ハザードマップの多言語翻訳」

4. 翻訳＋DTPを一括で依頼する4つのメリット

翻訳とDTPを一括で依頼すると、効率・品質・コストのすべてが改善します。

メリット①：作業効率が大幅に向上

従来の方法：※以下を別々に依頼

一括対応の場合 :

効果：翻訳会社とデザイン会社のやり取りが不要で、修正の往復が減る。納期が30-50%短縮し、やり直しに伴う余計な費用がかからない。

メリット②：レイアウト崩れを防げる

※具体例 :

【翻訳だけ】
"For more detailed information about this product, 
please refer to the attached documentation."
👉 テキストが長すぎて、「ボタン」に収まらない

【翻訳＋DTP】
"Learn more"  👉 短く、「ボタン」に収まる

効果 : 最初から「収まる」翻訳を提供し、デザインの意図を維持。視認性の良さが確保できます。

メリット③：トータルコストの削減

当然ながら、別々に依頼すると、修正費用や再作業が発生しやすくなります。

※ コスト比較例 :

【別々に依頼】
・翻訳費用：30万円
・レイアウト修正費用：15万円
・再修正費用：5万円
合計：50万円

【一括対応】
・翻訳＋DTP：35万円
・再修正：不要
合計：35万円
👉15万円（30%）削減

効果：無駄な修正費用がかからない、再作業が発生しないなど、予算範囲内に収まります。

メリット④：品質の一貫性が保たれる

用語・表現・デザインが統一され、ブランドイメージも維持されます。

【一貫性の利点】
・用語が統一される。フォントが統一される、色・デザインルールが守られる。 ブランドガイドライン準拠。

効果としては、プロフェッショナルな印象により、ブランドの信頼性向上と、 複数資料の統一感が得られます。

5. 対応できる主なファイル形式

翻訳＋DTPでは、さまざまな形式に対応できます。

重要なポイント：元データ（編集可能なファイル）がある場合は、より高品質な仕上がりになります。
PDFのみの場合でも対応可能ですが、元のデータがあるほうが効率的です。

翻訳プラスへの相談と、施策： 翻訳メモリで用語を完全統一。すべて”Emergency Stop Button”に統一を行ない、初回審査で一発通過 (認証取得まで、およそ3ヶ月短縮)

6. 翻訳＋DTPを依頼する際のポイント

「翻訳+DTP」をまとめて依頼するメリットに関して、メリットをお伝えしました。

加えて、これをスムーズに進めるために、以下の点を事前に準備しておくと安心です。

① 元データ（編集可能なファイル）

必要なもの： PowerPoint (.pptx)/ InDesign (.indd)/  Illustrator (.ai) /  Word (.docx) などの編集データの有る無し、をご確認ください。

元データがある： レイアウト調整が容易で品質が高い。 コスト抑制可能。
元データがない： PDFからの変換も可能だが、追加費用・時間がかかる。

② 使用フォントの情報

確認すべきこと：使用しているフォント名、フォントのライセンス、代替フォントの使用可否

フォント情報がない： レイアウトが崩れる可能性があり、代替フォントで違和感が生じてしまう。

③ 用語集や過去資料

提供すると良いもの： 過去の翻訳資料、用語集、ブランドガイドラインまたは、スタイルガイド。

これらがあると、参照や・確認がスムーズです。

効果：用語が統一され、ブランドイメージが維持される。翻訳品質が向上する。

④ 使用目的（印刷・Webなど）

確認すべきこと： 用途には印刷用？または、Web用？の違いがあります。

カラーモード（CMYK or RGB）や解像度（dpi）も用途に合わせて変える必要があります。

使用目的により：ファイル形式、色の設定、解像度が変わります。

7. 翻訳＋DTPは一括対応が最適解 (結論)

翻訳は「文章」だけではなく、見た目も含めて完成します。

慣れていない場合、あまり意識されませんが、翻訳とレイアウトを別々に考えると、必ずどこかでズレが生じます。

一方で、一括対応であれば、多くの利点があります。

マニュアルの翻訳不備で認証が1ヶ月遅れることは、ビジネスにおいては大きな損失です。

まとめ：「そのまま使える」翻訳を選ぶ

翻訳＋DTPとは、翻訳とレイアウトを一体で仕上げるサービスです。

とくにレイアウトやデザインが関係するコンテンツは、単に訳すだけでなく、「そのまま使える状態」にすることが重要です。

もし、翻訳を外部に依頼する際は、レイアウトまで含めて対応できるかを確認していただけると幸いです。

本記事のポイント：

まずは無料相談から

たとえば、以下の翻訳＋DTPでお困りの方は、お気軽にご相談ください。

• PowerPoint資料
• パンフレット・カタログ
• マニュアル・取扱説明書
• PDF資料
• チラシ・ポスター

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投稿 翻訳＋DTPとは？レイアウト込み対応のメリットと外注のポイント は 翻訳+プラス に最初に表示されました。

はじめに

医療機器翻訳は「単なる言葉の置き換え」ではない

医療機器を海外展開する際、避けて通れないのがUL（北米）やTÜV（欧州・グローバル）といった第三者安全認証機関による審査です。

多くのメーカーが技術開発やプロトタイプ作成に心血を注ぎますが、意外な落とし穴となるのが「マニュアル（取扱説明書）の翻訳品質」です。

なぜマニュアルが審査の成否を分けるのか

審査官はマニュアルを単なる付属品ではなく、「製品の安全性の一部」として厳格にチェックします。ここで用語の不一致や曖昧な表現があると、製品の安全性が担保されていないと見なされ、再提出や認証遅延——つまり、数千万円単位の機会損失に繋がりかねません。

実際に起きている問題：

本記事では、15年以上にわたり安全認証機関と深く関わってきた「翻訳プラス」の視点から、認証試験をスムーズに突破するための翻訳の要諦を解説します。

第1章：なぜ「用語統一」が認証試験の成否を分けるのか

審査官（エグザミナー）がマニュアルを読み込む際、最も重視するのは「一貫性（Consistency）」です。

1-1. 曖昧さが招く「安全性の疑義」

例えば、あるページでは「電源スイッチ」を「Power Switch」と呼び、別のページでは「On/Off Button」と呼んでいるとします。

日本人には理解できても、厳格な安全基準を運用する審査官からすれば、

「これらは別の部品を指しているのか？」、「操作ミスを誘発しないか？」や「安全性の確認が不十分ではないか？」といった疑義が生じます。

実際の審査での影響：

【NG例】
Page 5: "Press the Power Switch to turn on the device."
Page 12: "Use the On/Off Button to start operation."

【審査官の反応】
"Are these the same component? This inconsistency raises safety concerns."
「これらは同じ部品のことですか？表記が統一されていないと、安全性に疑念を抱かざるを得ません。」

1-2. 警告ラベルとマニュアルの完全一致

ULやTÜVの審査では、筐体に貼られた警告ラベル（Safety Labels）の文言と、マニュアル内の記載が1文字の揺れもなく一致していることが求められます。

不一致の例：

ラベル："CAUTION: Risk of Electric Shock"
マニュアル："Warning: Be careful of electric shock"

このような不一致は、即座に修正勧告（Findings）の対象となります。

なぜ厳格なのか：

「ラベル」は現場で最も目につく安全情報であり、「マニュアル」は操作前に読む安全情報です。両者の不一致は、安全情報の管理体制への疑念を招きます。

第2章：医療機器翻訳における「3つのNG表現」

専門分野に詳しくない翻訳者に依頼すると、以下のような「正解だが、認証には不適切」な翻訳が発生します。

NG①：「Warning」「Caution」「Danger」の混同

ISO 3864やANSI Z535規格に基づき、これらには厳格な使い分けがあります。

• Danger（危険）：回避しないと死亡や重傷を負う差し迫った危険
  • （例：高電圧部分への接触）
• Warning（警告）：回避しないと死亡や重傷を負う可能性のある潜在的な危険
  • （例：不適切な操作による感電）
• Caution（注意）：軽傷や中程度の怪我、または物的損害の恐れ
  • （例：誤操作による機器の損傷）

感覚で訳し分けると、リスクアセスメント報告書との整合性が取れなくなり、審査で撥(は)ねられます。

実際の失敗例：

【NG】
・リスクアセスメント報告書："Risk Level: High - Warning"
・マニュアル翻訳："DANGER: Do not touch..."

【問題点】
リスクレベルと警告レベルが不一致
→ 審査官から「安全性評価が不適切」と指摘

NG②：指示代名詞と受動態の多用

「It should be connected…」といった曖昧な主語や受動態は、操作ミスを招く原因となります。

悪い例：

"It should be connected to the power source before use."
「使用前に電源に接続してください。」

問題点：

•  「It」が何を指すか不明確
• 「should be connected」は、誰が接続するのか曖昧
• 操作の順序が不明確

良い例：

"Connect the power cable to the AC outlet before turning on the device."
「電源ケーブルをACコンセントに接続してから、本機の電源を入れてください。」

改善点： 主語が明確（ユーザー）で、命令形で操作が明確となり、順序が明示されている。

グローバルマニュアルの標準とは、「誰が」「何を」「どうする」を明確にする命令形をよく用います。

NG③：単位表記のローカライズ忘れ

医療現場では、とくに単位のミスは命取りです。

よくある問題：

1. インチ、フィート、ポンド（北米）とメートル法（欧州・日本）の併記や変換が不正確
2. 温度の華氏（°F）と摂氏（°C）の変換ミス
3. 圧力の単位（psi vs. kPa）の不一致

実際の危険性：

【NG例】
"Operating temperature: 68-77°F"
  → 欧州で摂氏表記がないため、誤った温度で使用される危険

【正しい例】
"Operating temperature: 68-77°F (20-25°C)"

この併記だけでも審査官の信頼度は大きく変わります。

第3章：ISO 13485とIEC 60601が求める「付随文書」の要件

医療機器の品質管理システム（QMS）や電気医用機器の安全規格は、マニュアルに対して明確な要求事項を定めています。

3-1. ISO 13485における「付随文書」の要求事項

ISO 13485（医療機器QMS）では、以下が求められます。

実務への影響：

マニュアルの記載がリスクアセスメント報告書と不一致
→ ISO 13485認証の監査で指摘
→ 認証遅延または取得不可

3-2. IEC 60601（電気医用機器）の要求

IEC 60601-1（電気医用機器の安全に関する一般要求事項）では、以下の項目要件が求められます。

第4章：「翻訳メモリ」がもたらす圧倒的な安全性とコスト削減

ここで、「翻訳プラス」の強力な武器である「翻訳メモリ（TM）」の役割をご案内します。

4-1. 人間の記憶に頼らない「高度な統一」

課題：(大きく分けて、以下の3つ)

1. 数千ページに及ぶマニュアル
2. 毎年のマイナーチェンジ 
3. 複数の製品ラインナップ

これらを人力(記憶力)だけで用語統一するのは不可能です。そこで、弊社では「翻訳メモリ」の仕組みを2006年から取り入れています。

具体例：

【翻訳メモリなし】
Product A Manual: "Power Switch"
Product B Manual: "On/Off Button"
Product C Manual: "Main Switch"
→ 用語がバラバラ、審査で指摘を受けてしまう。

【翻訳メモリあり】

関連するすべての製品で、”Power Switch“として反映できる 👉 用語が統一、審査がスムーズ

4-2. 審査通過後の「改訂コスト」を最小化

医療機器は一度出して終わりではありません。利用者がいる限り、改善も継続されます。継続の理由には、以下のものがあります。

機器やソフトのマイナーチェンジのたびにマニュアルの改訂が必要です。その際、「翻訳メモリ」が有効に機能します。

翻訳プラスの翻訳メモリ活用フロー

効果としては、コストを最大50%削減。認証済みの文言を維持しつつ、納期を大幅短縮

実際の削減例：

【従来の翻訳】
100ページのマニュアル全体を再翻訳
費用：100万円、納期：4週間

【翻訳メモリ活用】

変更箇所（20ページ）のみ翻訳、残り80ページは再利用
費用：30万円、納期：1週間
削減効果：70万円、3週間短縮

第5章：実際の失敗事例から学ぶ（ビフォー・アフター）

事例：用語不統一による認証遅延（3ヶ月）

背景： 国内大手医療機器メーカーA社様が、 新製品のUL認証申請で、 一般的な翻訳会社に依頼。

問題発生：

【マニュアル内の用語】
Page 10: "Emergency Stop Button"
Page 25: "Emergency Switch"
Page 40: "E-Stop"

【審査官からの指摘】
"Inconsistent terminology raises safety concerns. 
Are these different components? Clarify."
「用語の不統一は安全上の懸念を引き起こします。
これらは異なる部品でしょうか？明確にすること。」

結果：修正勧告（Findings）を受け、マニュアル全体の見直し。 再提出と再審査で3ヶ月遅延 を来たし、市場投入の遅れによる機会損失：推定5,000万円となる。

翻訳プラスへの相談と、施策： 翻訳メモリで用語を完全統一。すべて”Emergency Stop Button”に統一を行ない、初回審査で一発通過 (認証取得まで、およそ3ヶ月短縮)

第6章：翻訳プラスが提供する「ワンストップ・ソリューション」の価値

医療機器の審査では、翻訳された「テキスト」だけでなく、その「見せ方（レイアウト）」も重要です。

6-1. 認証機関が求める図記号（シンボル）の配置

ISO 15223-1（医療機器用図記号）などの規格に基づいた適切なシンボルが使われているか。

主要な図記号： – ⚠ 警告 – ⚡ 感電注意 – 🔥 可燃物注意 – ♻ リサイクル – 📅 使用期限 – 🏭 製造者

DTP（組版）チームの役割： 翻訳と連動して図記号を配置、翻訳ミスばかりでなく、レイアウトによる誤解まできちんと防ぎます。

6-2. UL Japan / TÜV SÜD Japan様との10年を超える実績

翻訳プラスの強み：

「UL Japan様：10年以上の取引実績」

「TÜV SÜD Japan様：継続的なパートナーシップ」で、累計対応件数が、多数あります。

私たちは、ただ翻訳するだけでなく、「審査官が何を嫌い、何を好むか」という暗黙の知見を25年かけて蓄積してきました。

「UL審査が好む表現パターン」、「TÜVが重視するポイント」、「よくある指摘事項とその回避方法」、「審査をスムーズに進めるための事前準備」といった具体的なノウハウを有しています。

この経験は、単なる語学力では代替できない「通過するためのノウハウ」です。

第7章：よくある質問（FAQ）

まとめ

医療機器の海外市場への参入スピードは、そのまま企業の競争力に直結します。

マニュアルの翻訳不備で認証が1ヶ月遅れることは、ビジネスにおいては大きな損失です。

「正確な用語統一」は、単なる品質の問題ではなく、「最短ルートで世界に製品を届けるための戦略」ということになります。

翻訳プラスにできること

「翻訳プラス」では、貴社の製品がUL/TÜVの審査をスムーズに通過できるよう、以下のサービスをご提供します

• 専門ライターによる高品質な翻訳 : 医療機器分野の専門知識。UL/TÜV審査基準への精通
• 翻訳メモリによるコスト削減・用語統一 : 用語統一率95%以上 。改訂コスト最大50%削減
• ワンストップ対応 : 翻訳 + DTP + レビュー
• 実績に裏打ちされた信頼性 : UL Japan様：15年以上の実績。TÜV SÜD Japan様：多くの翻訳・映像案件実績。

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投稿 医療機器マニュアル翻訳のポイント｜正確な用語統一が安全認証試験（UL/TÜV）突破の近道 は 翻訳+プラス に最初に表示されました。

はじめに

日本では地震や台風、豪雨などの自然災害が多く、近年はとくに大規模な災害が増加傾向にあります。そのため、自治体による防災情報の発信は非常に重要です。その中でも代表的な防災情報がハザードマップです。

しかし近年、自治体の課題としてよく挙げられるのが外国人住民への情報伝達です。

外国人住民が直面する課題：日本語が十分に理解できない。防災用語が難しい。地域の地名や避難場所が分かりにくい。災害時の行動が理解できない。など、課題は山積しています。

こうした問題に対応するため、ハザードマップの多言語化が全国の自治体で進められています。

本記事では、ハザードマップの多言語翻訳のポイントと、実際の自治体翻訳事例、そして翻訳時に気を付けるべきことを詳しく紹介します。

1. ハザードマップとは

ハザードマップとは、自然災害のリスクを地図上で示したものです。

主な掲載情報 (例)

住民が災害時に安全に避難するための重要な資料であり、自治体の防災対策の中心的なツールです。

しかし、日本語のみで作成されたハザードマップでは、外国人住民にとって理解が難しい場合があります。

2. 外国人住民への防災情報の課題

日本では外国人住民が年々増加しています。総務省や自治体の資料でも、防災情報の多言語対応の重要性が指摘されています。

外国人住民が災害時に直面する主な課題には、次のようなものがあります。

3. ハザードマップ翻訳のポイント

ハザードマップを多言語化する際には、通常の文書翻訳とは異なる専門的な対応が必要です

ポイント①：防災用語の正確な翻訳

防災用語には、国や地域によって異なる表現があります。

例：「避難所」の翻訳バリエーション

 – evacuation shelter – evacuation center – designated evacuation site など、英語の場合でもいくつかの表現幅がある。

重要な判断基準：

当社の対応例： 内閣府、総務省、消防庁等の公式資料を参照し、統一された訳語を使用しています。

ポイント②：地図情報との整合性

ハザードマップは地図と文章が組み合わさった資料です。

翻訳時に注意すべき要素：

① 地名表記

日本語：「天童市役所」
翻訳：Tendo City Hall
地図上の表記：Tendo City Hall（本文内の表現と一致させる）

② 地図の注記 – アイコンの説明 – 凡例の翻訳 – 色分けの説明 なども必ずつける。色分けなどは、文化差に配慮する。

③ レイアウト調整

• 外国語(特にアルファベット文字言語)は日本語より文字数が増えやすい
• スペースに収まるように調整
• 視認性を維持

ポイント③：分かりやすい表現への調整（やさしい日本語の考え方）

防災情報は緊急時に理解できることが最も重要です。長めの記述は、読みにくく、内容把握を遅らせます。

翻訳調整の例：

1. 長い文章を短くする

2. 専門的で難しい表現を簡単にする

3. 必要に応じて説明を補う

ポイント④：視覚的な工夫

文字だけでなく、以下のような視覚的な工夫も重要です。とくに1番が、もっとも効果的です。

4. ハザードマップ多言語翻訳の実際の事例

天童市ハザードマップ翻訳

実際の事例として、天童市のハザードマップ多言語翻訳を紹介します。

この案件では、外国人住民にも防災情報が伝わるよう、ハザードマップの内容を多言語化しました。

翻訳対象： 「防災説明文」「避難に関する注意事項」「災害時の行動指針」「地図注記」「避難所一覧」 など複数項目

対応言語：英語、中国語（簡体字）、ベトナム語 (その他、自治体のニーズに応じて言語種類は変化します。)

翻訳時の工夫

5. 自治体翻訳で重要なポイント

自治体の防災情報翻訳では、次の点が特に重要になります。

当社の対応： 翻訳だけでなく、DTP（デザイン調整）まで一貫して対応可能です。また、お客様がDTPを行なったりする場合は、レイアウト校正を行ないます。不具合がある場合は、密に連携をとり、修正点がわかりやすいようにご説明します。

6. ハザードマップ多言語化のメリット

自治体がハザードマップを多言語化するメリットを、以下にまとめます。

多言語防災マップのメリット：

まとめ

ハザードマップは、住民の安全を守るための重要な防災資料です。外国人住民の増加に伴い、防災情報の多言語化はますます重要になっています。

ハザードマップ翻訳で重要なポイント：

これらは、通常の翻訳とは異なる専門的な対応が求められます。 自治体の防災情報を多言語化することで、より多くの住民に安全情報を届けることが可能になります。

ハザードマップ多言語翻訳のご相談

当社では、自治体のハザードマップを始めインバウンド関連の多言語翻訳を多数手がけています。

関連項目 :

✅防災用語の正確な翻訳
✅地図情報との整合性確保
✅用語集作成・用語統一
✅レイアウト・DTP調整
✅多言語対応（英語、中国語、韓国語、タイ語、ネパール語、インドネシア語、ベトナム語等）

👉 初期設計からサポート可能です

まずは概算費用を知りたい方へ

資料が足りなくてもOK：
「防災マップを英語に翻訳したい」といった情報だけでも、概算をお伝えできます。想定「原稿文字数」がわかると精度が上がります。

無料相談実施中：まずはお気軽にご相談ください。

お問い合わせフォーム、またはお電話で「ハザードマップ多言語化の費用相談を希望」とお伝えください。

お問い合わせ方法： – ウェブサイトのお問い合わせフォームから – メール：rep@plustranslate.com – 電話：045-548-3537（平日9:00-18:00）

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関連キーワード: ハザードマップ 多言語, 防災 翻訳, 自治体 翻訳, 防災マップ 多言語化, 外国人 防災情報, やさしい日本語, 避難所 翻訳

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はじめに

「eラーニングの多言語化を検討しているが、費用がどれくらいかかるか分からない」
「翻訳だけでいいのか、音声や字幕も必要なのか判断できない」
「予算内で最適な方法を知りたい」

eラーニングの多言語化を検討する際、気になるのが「費用」だと思います。初めて翻訳する場合は、とくに気になりますよね。

本記事では、翻訳・字幕・音声それぞれの費用相場と、「コストを抑えながら」高品質を実現する方法を解説します。

1. eラーニング多言語化の費用は「3要素」で決まる

eラーニングを翻訳する費用は、主に以下の3つで構成されます

これら3つの組み合わせで、ほぼ総額が決まります。まずは、それぞれの相場を見ていきましょう。

① 翻訳費用の相場

ポイント： 専門性が高いほど単価は上昇。eラーニングは説明文が多く、中程度〜やや高めの単価になる傾向があります

② 字幕制作の相場

内訳： 「タイムコード調整」、「行数制限対応」、「可読性調整」 といった作業が生じます。

単なる「翻訳のみ」と比べて、「編集」の工数(手間)が増える分、費用が加算されます。

③ ナレーション（音声）の相場

最近の傾向で、低価格の「AI音声」も増えてきましたが、イントネーションの乱れもあり、学習時の没入感や注意が削がれる場合があります。

それでは、これらの組み合わせによる翻訳全体の費用感をご案内します。

④ モデルケース別の費用感（60分のeラーニング）

60分の尺(映像の長さ)を想定しましたが、専門分野では上限近くの費用になる場合が多くあります。

2. 費用が上がる主な要因

また、以下の場合に該当すると、費用は標準よりも上がる可能性があります。

つぎに、コストを抑える方法ですが、「費用が上がる要因」を生じさせないことが肝要です。

コストを抑えるには、いくつかの方法を組み合わせます。上記の表は、一例ですが、「翻訳メモリ」を活用すると、過去に使用した翻訳を使いまわせるため、翻訳品質を落とすことなく、しかも流用する分、価格も割安となります。

3. eラーニング翻訳のよくある失敗

失敗 ① : 価格の安さだけで選ぶ

理由もなく単純に費用が安い事業者もあります。中には、自動翻訳をかけたのみで、チェックが全くされなかったり、いい加減だったりする場合があります。

【結果】: 翻訳品質が低く、学習者から「分かりにくい」とクレーム。修正費用が追加で発生し、結局、高くついてしまいます。

失敗 ② : 翻訳のみを依頼して後工程で破綻

eラーニングの翻訳だから、「翻訳会社に翻訳のみを任せよう」とすると、映像や各スライドの表示時間とズレてしまう場合があります。

【典型的なケース】: 翻訳だけ依頼したが、字幕を自社で作成したら映像とズレた。

【結果】: 翻訳会社に差し戻したり、字幕制作会社に再依頼を行ない、費用が二重にかかってしまった。

失敗 ③：字幕・音声を後付けで追加

プロジェクトの途中で方針が変わることがあります。その場合に発生するコストを想定しておくと、リスクを見越した計画を立てるのに役立ちます。

【典型的なケース】: 「字幕だけで進めたが、途中からナレーションも欲しくなった」

【結果】: 後付けで工数増加、コストが1.5～2倍に膨らんだ。

字幕の翻訳を行ったから、それをそのままナレーション音声に利用できるわけではありません。それぞれ専業の翻訳者がおこなうように、アプローチが異なります。

(補足) 字幕翻訳とナレーション翻訳の違い

eラーニングの多言語化では、字幕翻訳とナレーション翻訳は同じではありません。

それぞれ目的や制約が異なるため、翻訳の進め方も変わります。 まずは、字幕翻訳とナレーション翻訳と、それぞれの特徴を分けてみます。

まとめ. 費用は「設計」で決まる

eラーニング多言語化の費用は、「翻訳＋字幕＋音声」の組み合わせで決まるため、方向性が決まれば、見積りがスムーズに運ぶ特長があります。

重要なポイント： 最初から全体を見通して計画する、段階的展開でリスクを抑えるといった方法と一緒に、用語集・翻訳メモリの活用で継続的にコストを削減。

費用を抑える具体的なコツ：

繰り返しになりますが、品質を下げずにコストのみを下げるには、(②⑤)「過去の良訳や用語を使いまわす。」ことと、(③)「自動翻訳と人による確認」とを組み合わせて、プロジェクトを回していくことです。

お問い合わせ前に、おススメ

もし以下に当てはまる場合は、お気軽にご相談ください。

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まずは概算費用を知りたい方へ

資料が足りなくてもOK：
「30分のeラーニングを英語に翻訳したい」といった情報だけでも、概算をお伝えできます。

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はじめに

「統合報告書の英語版を作りたいが、どこに依頼すればいいか分からない」
「IR翻訳と統合報告書翻訳は何が違うのか？」
「一般的な翻訳会社に依頼しても大丈夫？」

統合報告書の作成が一般化する中、英語版の作成は海外投資家とのコミュニケーションに欠かせません。しかし、単なる「翻訳」として進めてしまうと、思わぬ落とし穴があります。

この記事では、統合報告書翻訳の基本と、一般的なIR翻訳との違い、そして依頼時に注意すべきポイントを解説します。

1. 統合報告書翻訳とは？

「統合報告書翻訳」とは、企業の財務情報と非財務情報（ESG、ガバナンス、経営戦略等）を統合した報告書を、海外投資家向けに英語化することです。

国内版は、たとえば3月決算企業の場合、株主総会（6月）を経て、秋頃（9月〜11月）に発行されるのが一般的です。英語版の制作は、日本語版の制作と「並行」して進めるか、日本語版が「確定」してから進めるかによって時期が変動します。ただし、近年のトレンドとして、投資判断の公平性を期すため、日本語版と英語版を「同日」に公開する企業も徐々に増えています。

対象となる内容

統合報告書には、以下のような多様な情報が含まれます。

• 財務情報：財務諸表 、業績ハイライト、セグメント情報、財務指標
• 非財務情報：経営戦略・ビジョン、ESG（環境・社会・ガバナンス）への取り組み、リスク管理 、人材育成・ダイバーシティ、サステナビリティ説明
• 経営者メッセージ：CEOメッセージ、中長期ビジョン、ステークホルダーへの約束

つまり、財務の正確性と、経営メッセージの説得力、両方が求められるのが統合報告書翻訳の特徴です。

2. IR翻訳との違い

「IR翻訳」と「統合報告書翻訳」は、しばしば混同されますが、重要な違いがあります。もちろん重なる部分もあります。

違い① : 対象範囲が異なる

まず、狭義のIRとは決算資料が中心となります。投資家が投資判断をするために、企業の客観的な業績数値を表または図案化したものが中心です。

違い② : 求められるスキルが異なる

それでは両者に求められる「翻訳のスキルが違う」とはどういうことでしょうか。

違い③：トーン（文体）が異なる

翻訳のトーン（Tone of Voice/Tone in Translation）とは、原文が持つ感情、態度、雰囲気、そして語り手の人間味などを、翻訳先の言語でどのように再現するかという「言葉の調子・調子（雰囲気）」のことです。

3. 統合報告書の翻訳が難しい3つの理由

一般的な翻訳と違い、統合報告書ならではの翻訳の難しさというのがあります。その理由について述べます。

4. 統合報告書翻訳を依頼する際の3つのチェックポイント

もし「統合報告書」の翻訳を外部に依頼する場合、経験のない委託先よりも、関連実績の豊富なところにお願いすると安心です。

ぜひ、プロジェクト成功への詳細ポイントをご確認ください。

5. 統合報告書翻訳の一般的な流れ

統合報告書翻訳は、先のご説明の通り、3月決算企業の場合、秋頃（9月〜11月）に発行されるのが一般的です。英語版の制作は、近年のトレンドとして、投資判断の公平性を期すため、日本語版と英語版を「同日」に公開する企業も徐々に増えています。

メリット： 海外投資家からの信頼獲得、情報鮮度の維持。

課題： 日本語版の原稿を早期に（公開の1ヶ月以上前には）確定させる必要があり、制作現場の負担が非常に大きくなります

最初にあまり無茶な計画を立てて進めると、内容的なミスの見落としや、翻訳のチェックにかける時間も失われ、品質の低い仕上がりになる危険性があります。そこで最初は、国内版から2か月遅れの発行を目指して進め、徐々に期間を短くしていくように調整するのが現実的かもしれません。

以下に、標準的なスケジュールを掲載しますので、参考にしていただけると幸いです。

6. 費用の目安

統合報告書翻訳の費用は、以下の要因で変動します。

費用を左右する要因と目安

ページ数・文字数、財務情報の複雑さ、ESG情報の詳細度 、納期の短さ、レビューのレベル(専門家レビュアーの要不要)などにより、費用が異なります。これらの内容を翻訳会社に伝えると費用見積りの精度が上がります。

もちろん最初からすべてを揃えることは難しいため、昨年の国内版(同程度)があれば用意すると、見積に必要十分な材料となります。

一般的な目安： – 日本語→英語: 1文字あたり15-30円。50ページの統合報告書: 約50万円〜150万円

まとめ：統合報告書翻訳は「IR翻訳+α」

これまでご説明してきましたように、統合報告書翻訳は、単なるIR翻訳ではありません。

重要なポイント：「財務の正確性 + 経営メッセージの説得力」、「ESG用語の専門性」、「海外投資家の視点」、「トーンの統一」、「用語の一貫性」が必要な点が、IR翻訳とは大きく異なります。

成功の鍵：
IR・ESG分野の実績がある専門翻訳会社に依頼し、用語統一・ネイティブレビュー等を徹底することです。

当社では、統合報告書翻訳に必要なノウハウやスタッフを揃え、専門チームを組んでご対応してまいります。

対応内容： ✓ IR・ESG翻訳の専門チーム ✓ 用語集作成・翻訳メモリ管理 ✓ 必要に合わせ、ネイティブの金融専門家によるレビュー ✓ デザイン調整・DTP対応

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はじめに

「eラーニング教材を英語や中国語に展開したい」
「海外拠点の従業員向けに研修コンテンツを翻訳したい」
「外国人材の増加に対応するため、多言語対応が必要になった」

ここ近年、グローバル化や外国人材の増加に伴い、eラーニングの多言語化への関心が急速に高まっています。

しかし、「翻訳すればeラーニングを多言語化できる」という考えは、大きな誤解です。

もし翻訳だけを先に進めてしまうと、字幕が長すぎて読めない、音声とテキストがズレる、文化的に理解されない、学習効果が大幅に低下する——といった問題が発生します。

この記事では、eラーニング多言語化の基本と、翻訳との決定的な違い、成功のための実践的なポイントを解説します。

1. eラーニングの多言語化とは？

eラーニングの多言語化とは、オンライン研修・教育コンテンツを他言語・他文化に適応させ、日本人以外の学習者が同等の学習効果を得られるようにするプロセスです。

それは、単に「日本語を英語に翻訳する」のではなく、学習体験そのものを他言語で再設計することが本質です。

対象となる要素

eラーニングの多言語化では、以下のすべてが対象になります：

• 動画コンテンツ：講義動画、研修動画、操作デモ
• 音声：ナレーション、講師の声
• テキスト：字幕、スライド、説明文
• インタラクティブ要素：テスト、クイズ、フィードバック
• UI：メニュー、ボタン、ナビゲーションなど
• 補助資料：PDF、ダウンロード資料

つまり、eラーニング全体を対象にした「総合的なローカライゼーション」ということになります。

2. 翻訳との決定的な違い

だれもが「翻訳すればeラーニングを多言語化できる」と考えるはず。
しかし実は、これには、4つほど大きな違い(落とし穴)があります。それをあらかじめ知っておくことは、失敗を避けるうえで重要です。

違い① : 対象範囲が圧倒的に広い

まず、一般的な翻訳と、eラーニングの多言語化(ローカライズ)との違いをご説明します。

違い② : 「正確さ」だけでは不十分

正確であれば伝わると思われますが、どうしてそれだけでは不十分なのでしょうか。

違い③：技術的制約への対応が必須

eラーニングの多言語化には、単純な翻訳にはない、物理的、技術的な制約が生じる場合があります。

違い④：文化的適応が必要

意外にも、eラーニングの多言語化には、単純に翻訳できない、文化・風習の差というものが結構あります。

3. eラーニング多言語化の3つの手法

eラーニングコンテンツの対象範囲が広いことは、すでにご説明しました。ここでは、とくに「映像コンテンツ」にみられる多言語化の手法をご紹介します。

もうすでにご存じのかたや、映像コンテンツが無い方は、読み飛ばしていただいて構いません。

4. よくある失敗と成功アプローチ

「翻訳との決定的な違い」でも少し触れましたが、「翻訳」と「eラーニングの多言語化」とを混同してしまうことで生じる失敗例をまとめます。

ぜひ、プロジェクト成功へのアプローチをご確認ください。

まとめ. 成功のための5つの実践ポイント

最後に、「成功への実践ポイント」をまとめました。「eラーニング」の多言語化プロジェクトを成功に導くために、以下を参考にしていただけると幸いです

eラーニングの多言語化は、単なる翻訳ではなく、学習体験を他言語で再設計するプロセスです。

重要なポイント：① 対象範囲が広い（動画、音声、UI等）② 学習効果が最優先 ③  技術的制約への対応が必須 ④ 文化的適応が必要

3つの手法を使い分ける： 字幕翻訳：低コスト・短納期 、ナレーション差し替え：学習効果重視、フルローカライゼーション：本格展開

成功の鍵：
翻訳力、技術理解、制作対応力のすべてが求められます。ワンストップで対応する翻訳会社に依頼することで、品質に対する安心感が得られます。

eラーニングの多言語化のご依頼でお悩みの方は、どのようなことでも、ぜひ一度ご相談ください。

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はじめに

「翻訳を依頼したいけど、何を準備すればいいか分からない…」
「翻訳会社に問い合わせるのは、なんだかハードルが高い…」
「必要な資料が揃っていないと、断られるのでは？」

こんな不安を感じていませんか？

ご安心ください。翻訳の依頼に、特別な準備は必要ありません。

実は、翻訳会社への問い合わせは、思っているよりずっと簡単です。この記事では、翻訳業界20年超えのプロが、「あれば助かる資料」「なくても全く問題ない資料」を明確に区別してご案内します。

この記事を読めば： – 翻訳依頼に必要な資料が分かる、「これがないと依頼できない」という誤解が解ける。といったことから、準備の優先順位が明確になる、スムーズに見積もりを取得できる、 翻訳会社とのやり取りが楽になる、ということまで、わからなかったモヤモヤ感がすっきりするでしょう。

結論を先にお伝えします！
翻訳を依頼するのに最低限必要なのは、「翻訳したい原稿」だけです。他の資料は「あれば助かる」程度で、なくても全く問題ありません。

と、ここで記事が終わってしまいそうですが、もう少し詳しく、実務的な準備の進め方をご案内しますので、ご一読いただけると幸いです。

1. 翻訳依頼に「絶対に必要」な資料

翻訳したい原稿(必須)

これだけあればOK！

翻訳の見積もりや発注に、絶対に必要なのは、まさに「翻訳したい原稿」だけです。

形式は問いません：

たとえば、Word（.docx, .doc）、 Excel（.xlsx, .xls）、PowerPoint（.pptx, .ppt）、PDF 、テキストファイル（.txt）、画像ファイル（.jpg, .png）、InDesign、Illustrator等のデザインファイル、ウェブサイトのURLなど。(これら以外のものでもぜひご遠慮なくご相談ください。)

完成していなくても大丈夫：

「まだ編集中」でもOKです。「レイアウトが崩れている」でも、「手書きのメモ」でも大丈夫です。

機密文書でも安心：

仮のサンプル（一部）だけでも見積もりは可能です。秘密保持契約（NDA）を締結してから全文をお送りいただいても大丈夫です。

2. あれば役立つ資料リスト

（優先度ABC順）

しかし、「原稿だけ」と言われても他に渡したい資料や伝えたいことがあるのだけれど、、という場合でもご安心ください。参考になる資料や情報が多いほど、見積や納期見通しの精度が高まります。

ここからは、翻訳会社にとって「教えていただけると」とてもありがたい内容につき、三つの優先順位(A, B, C)に分けて、ご案内します。

A. 見積もりの精度が上がる情報・資料

まず優先されるのは、費用に関する情報です。

B. 翻訳品質が上がる資料

つぎに優先されるのは、最初にあれば「品質」を上げやすい資料や情報です。

C. 作業がスムーズになる資料

3つ目は、翻訳を始める際、翻訳会社が必ず意識する「様式(スタイル)」に関するものになります。

3. 「問い合わせ」に関する不安 FAQ

実際、翻訳会社に初めて相談するのには、不安が残るものです。これまでの内容に即して、Q&Aを用意してみました。疑問に感じる質問事項を開いてみてください。

4. 翻訳依頼の実践ステップ

「原稿だけあればOK」「用語集がなくても大丈夫」——ここまで読んで、いくらか安心していただけたでしょうか？
でも、こんな疑問が浮かんでいるかもしれません。
「で、実際どうやって問い合わせればいいの？」「メールに何を書けばいいの？」
「見積もりが来たら、どう返事すればいいの？」

分かります。「依頼の仕方」が分からないと、結局ハードルが高く感じてしまいますよね。
でも、大丈夫。この章を読めば、迷うことはありません。

翻訳の依頼は、実はとてもシンプルです。ステップは7つだけ。しかも、あなたがアクションを起こすのは、最初の問い合わせと最後の確認だけ。間の作業は、翻訳会社がすべて進めてくれます。
「こんなに簡単なんだ！」と実感していただけるはずです。
さあ、実際の流れを見ていきましょう。

これで発注完了！

まとめ : 翻訳の依頼は、思っているより簡単！

翻訳依頼に必要なもの（再確認）

絶対に必要： 1. 翻訳したい原稿

以上！

あれば助かる（なくてもOK）： 2. 用途 3. 希望納期 4. 予算感 5. 既存の翻訳 6. 用語集 7. 参考資料 8. スタイルガイド 9. ターゲット読者の情報 10. レイアウト指定

翻訳依頼の3ステップ

• ステップ1: 原稿を準備（5分）
• ステップ2: 翻訳会社に問い合わせ（5-10分）
• ステップ3: 見積もりを確認、発注（5分）

合計15-20分で完了！

よくある不安（すべて杞憂です）

• ❌ 「原稿が完成していないと依頼できない」→ ○ 編集中でもOK
• ❌ 「用語集がないと正確な翻訳ができない」→ ○ なくても高品質
• ❌ 「予算が分からないと見積もりを取れない」→ ○ 予算不明でもOK
• ❌ 「少量だと断られる」→ ○ 1ページでもOK
• ❌ 「専門分野すぎて対応できない」→ ○ 専門翻訳者がいます

最初の一歩

「翻訳を依頼したい」と思ったら、まずは気軽に問い合わせてみてください。

必要なのは「原稿」だけ。
あとは、翻訳会社がサポートします。 私たちは、初めて翻訳を依頼される方を全力でサポートします。「こんなこと聞いていいのかな…」という質問も大歓迎です。

ご依頼でお悩みの方は、どのようなことでも、ぜひ一度ご相談ください。

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当社の強み

✅ とくに以下の専門分野に対応

医療・医薬、法律・契約、技術・IT、金融・IR、マーケティング、特許などの専門分野に対応しています。

✅ 高い品質管理

– 3段階以上のチェック体制 – ネイティブチェック標準装備 – 専門家レビュー（医師、弁護士等も可能）

✅ 柔軟な対応

– 特急対応可能（24時間〜） – 土日祝日対応 – 小ロット（500ワード〜）から大規模案件（100,000ワード以上）まで

✅ 透明な料金

– 明確な料金体系 – 見積もり後の価格変更なし – 追加料金なし（事前合意がある場合を除く）

✅ 充実したサポート

 専任担当者制 – 24時間以内のレスポンス – 納品後30日間の無料修正対応 – 翻訳メモリ・用語集の継続管理

✅ 豊富な実績

– 年間1,000件以上のプロジェクト – 500社以上の企業との取引実績 – 医療機器、医薬品、法律、技術、金融など、あらゆる分野で実績

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