はじめに

「翻訳を依頼したいけど、何を準備すればいいか分からない…」
「翻訳会社に問い合わせるのは、なんだかハードルが高い…」
「必要な資料が揃っていないと、断られるのでは？」

こんな不安を感じていませんか？

ご安心ください。翻訳の依頼に、特別な準備は必要ありません。

実は、翻訳会社への問い合わせは、思っているよりずっと簡単です。この記事では、翻訳業界20年超えのプロが、「あれば助かる資料」「なくても全く問題ない資料」を明確に区別してご案内します。

この記事を読めば： – 翻訳依頼に必要な資料が分かる、「これがないと依頼できない」という誤解が解ける。といったことから、準備の優先順位が明確になる、スムーズに見積もりを取得できる、 翻訳会社とのやり取りが楽になる、ということまで、わからなかったモヤモヤ感がすっきりするでしょう。

結論を先にお伝えします！
翻訳を依頼するのに最低限必要なのは、「翻訳したい原稿」だけです。他の資料は「あれば助かる」程度で、なくても全く問題ありません。

と、ここで記事が終わってしまいそうですが、もう少し詳しく、実務的な準備の進め方をご案内しますので、ご一読いただけると幸いです。

1. 翻訳依頼に「絶対に必要」な資料

翻訳したい原稿(必須)

これだけあればOK！

翻訳の見積もりや発注に、絶対に必要なのは、まさに「翻訳したい原稿」だけです。

形式は問いません：

たとえば、Word（.docx, .doc）、 Excel（.xlsx, .xls）、PowerPoint（.pptx, .ppt）、PDF 、テキストファイル（.txt）、画像ファイル（.jpg, .png）、InDesign、Illustrator等のデザインファイル、ウェブサイトのURLなど。(これら以外のものでもぜひご遠慮なくご相談ください。)

完成していなくても大丈夫：

「まだ編集中」でもOKです。「レイアウトが崩れている」でも、「手書きのメモ」でも大丈夫です。

機密文書でも安心：

仮のサンプル（一部）だけでも見積もりは可能です。秘密保持契約（NDA）を締結してから全文をお送りいただいても大丈夫です。

2. あれば役立つ資料リスト

（優先度ABC順）

しかし、「原稿だけ」と言われても他に渡したい資料や伝えたいことがあるのだけれど、、という場合でもご安心ください。参考になる資料や情報が多いほど、見積や納期見通しの精度が高まります。

ここからは、翻訳会社にとって「教えていただけると」とてもありがたい内容につき、三つの優先順位(A, B, C)に分けて、ご案内します。

A. 見積もりの精度が上がる情報・資料

まず優先されるのは、費用に関する情報です。

B. 翻訳品質が上がる資料

つぎに優先されるのは、最初にあれば「品質」を上げやすい資料や情報です。

C. 作業がスムーズになる資料

3つ目は、翻訳を始める際、翻訳会社が必ず意識する「様式(スタイル)」に関するものになります。

3. 「問い合わせ」に関する不安 FAQ

実際、翻訳会社に初めて相談するのには、不安が残るものです。これまでの内容に即して、Q&Aを用意してみました。疑問に感じる質問事項を開いてみてください。

4. 翻訳依頼の実践ステップ

「原稿だけあればOK」「用語集がなくても大丈夫」——ここまで読んで、いくらか安心していただけたでしょうか？
でも、こんな疑問が浮かんでいるかもしれません。
「で、実際どうやって問い合わせればいいの？」「メールに何を書けばいいの？」
「見積もりが来たら、どう返事すればいいの？」

分かります。「依頼の仕方」が分からないと、結局ハードルが高く感じてしまいますよね。
でも、大丈夫。この章を読めば、迷うことはありません。

翻訳の依頼は、実はとてもシンプルです。ステップは7つだけ。しかも、あなたがアクションを起こすのは、最初の問い合わせと最後の確認だけ。間の作業は、翻訳会社がすべて進めてくれます。
「こんなに簡単なんだ！」と実感していただけるはずです。
さあ、実際の流れを見ていきましょう。

これで発注完了！

まとめ : 翻訳の依頼は、思っているより簡単！

翻訳依頼に必要なもの（再確認）

絶対に必要： 1. 翻訳したい原稿

以上！

あれば助かる（なくてもOK）： 2. 用途 3. 希望納期 4. 予算感 5. 既存の翻訳 6. 用語集 7. 参考資料 8. スタイルガイド 9. ターゲット読者の情報 10. レイアウト指定

翻訳依頼の3ステップ

• ステップ1: 原稿を準備（5分）
• ステップ2: 翻訳会社に問い合わせ（5-10分）
• ステップ3: 見積もりを確認、発注（5分）

合計15-20分で完了！

よくある不安（すべて杞憂です）

• ❌ 「原稿が完成していないと依頼できない」→ ○ 編集中でもOK
• ❌ 「用語集がないと正確な翻訳ができない」→ ○ なくても高品質
• ❌ 「予算が分からないと見積もりを取れない」→ ○ 予算不明でもOK
• ❌ 「少量だと断られる」→ ○ 1ページでもOK
• ❌ 「専門分野すぎて対応できない」→ ○ 専門翻訳者がいます

最初の一歩

「翻訳を依頼したい」と思ったら、まずは気軽に問い合わせてみてください。

必要なのは「原稿」だけ。
あとは、翻訳会社がサポートします。 私たちは、初めて翻訳を依頼される方を全力でサポートします。「こんなこと聞いていいのかな…」という質問も大歓迎です。

ご依頼でお悩みの方は、どのようなことでも、ぜひ一度ご相談ください。

お申し込み： ウェブサイトの問い合わせフォーム、またはお電話で 「無料翻訳アプローチ診断を希望」とお伝えください。

お問い合わせ方法： – ウェブサイトのお問い合わせフォームから – メール：rep@plustranslate.com – 電話：045-548-3537（平日9:00-18:00）

※ 専門スタッフが、丁寧にご対応いたします。

当社の強み

✅ とくに以下の専門分野に対応

医療・医薬、法律・契約、技術・IT、金融・IR、マーケティング、特許などの専門分野に対応しています。

✅ 高い品質管理

– 3段階以上のチェック体制 – ネイティブチェック標準装備 – 専門家レビュー（医師、弁護士等も可能）

✅ 柔軟な対応

– 特急対応可能（24時間〜） – 土日祝日対応 – 小ロット（500ワード〜）から大規模案件（100,000ワード以上）まで

✅ 透明な料金

– 明確な料金体系 – 見積もり後の価格変更なし – 追加料金なし（事前合意がある場合を除く）

✅ 充実したサポート

 専任担当者制 – 24時間以内のレスポンス – 納品後30日間の無料修正対応 – 翻訳メモリ・用語集の継続管理

✅ 豊富な実績

– 年間1,000件以上のプロジェクト – 500社以上の企業との取引実績 – 医療機器、医薬品、法律、技術、金融など、あらゆる分野で実績

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まずはお気軽に、無料見積もりをご依頼ください。

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